INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REG UE 679/2016

1.1 Premesse
il Regolamento Europeo n. 679/2016 GDPR, applicabile in tutti gli Stati Membri, riconosce ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.
Sulla base delle previsioni del suddetto Regolamento desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza, proporzionalità e trasparenza e di tutela della riservatezza dei Suoi dati e diritti in conformità a quanto previsto da dette disposizioni di legge.
Le precisiamo altresì che per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere e per l’adempimento a specifici obblighi di legge, abbiamo necessità di acquisire i Suoi dati personali, o avremo necessità di acquisirli successivamente, senza necessità di Suo ulteriore consenso, implicito nella stipula del contratto/accordo tra le parti e nella ricezione della presente informativa.
Pertanto, in base alle disposizioni delle norme europee ed interne in vigore, Le forniamo le seguenti informazioni.
1.2 Finalità del trattamento dei dati personali
Desideriamo informarla che la società CARES SRL., con sede legale MONTEGROSSO D’ASTI, VIA ASTI MARE 41-43-45, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Società" o “Titolare”), tratta i dati personali dei soggetti interessati per la sola finalità di seguito indicate: i Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da CARES SRL, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: adempimenti derivanti dalla contrattualizzazione ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, commerciali, contrattuali, fiscali, erariali, contabili e amministrativi, per operazioni di cessione del credito e/o recupero del credito, istituti di credito, professionisti e consulenti in relazione alle attività contrattuali, amministrative e contabili conseguenti, prevenzione / repressione di frodi di qualsiasi attività illecita, comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato. Quant’altro non espressamente previsto ma comunque riconducibile al contratto instaurato. I dati personali trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, non sensibili né giudiziari) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
1.3 Dati oggetto di trattamento
Sono oggetto di trattamento i dati identificativi e di contatto del personale del Fornitore/Cliente/collaboratore esterno con cui la Società è in contatto ai fini dell’erogazione del servizio che coinvolge il fornitore/Cliente e necessari per l'esecuzione e gestione del rapporto contrattuale tra Titolare e Fornitore/Cliente /collaboratore esterno stesso.
1.4 Modalità di trattamento
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato ovvero presso le nostre strutture, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi e utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati oppure mediante supporti cartacei.
1.5 Natura del conferimento
La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa dare attuazione al rapporto contrattuale. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione e il Titolare di Sistema non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.
1.6 Ambito di circolazione dei dati interna
I dati possono essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, nonché da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto del Titolare, queste ultime agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il controllo del Titolare. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a [email protected] specificando nell’oggetto:
Richiesta informazioni privacy.
1.7 Comunicazione dei dati all’esterno
Inoltre, i dati potranno essere comunicati anche agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché a soggetti e società terze, quali banche, istituti di credito e società strettamente connesse alla riscossione del credito; consulenti legali e di settore, revisori contabili; di recupero del credito, di amministrazione e consulenza contrattuale. Le entità terze indicate agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. Ulteriori informazioni sui nominativi delle singole aziende del gruppo ovvero
sulle categorie dei soggetti destinatari dei dati sono ottenibili scrivendo a [email protected]
specificando nell’oggetto: Richiesta informazioni privacy.
1.8 Non diffusione dei dati
I dati personali non sono oggetto di diffusione a destinatari indeterminati.
1.9 Trasferimento di dati
Poiché alcuni dei suoi dati personali sono trasferiti a destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello spazio economico europeo, il titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei suoi dati personali da parte dei destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile.
1.10 Tempo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per la durata dell'intero rapporto contrattuale e comunque sino al termine prescrizionale e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
1.11 Esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Non è presente un processo decisionale automatizzato.
1.12 Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società CARES SRL, con sede legale MONTEGROSSO D’ASTI, VIA ASTI MARE 41-43-45
1.13 Data Protection Officer
L’Azienda non si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”) in quanto non soggetti in base all’obbligo di legge.
1.14 Diritti dell'interessato
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Ella ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione; inoltre, si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro secondo legge.
Le richieste vanno rivolte via e-mail, all'indirizzo: [email protected] specificando nell’oggetto:
Richiesta informazioni privacy.